ご利用までの流れ

1.空き日の確認 事前にホール事務局(西尾コンベンションホール1階)に利用できる日と時間帯を確認してください。 TEL:0563-77-3887
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2.利用申込み
(仮申込み)
施設お申し込はホームページから可能です。「主催者の方へ」をクリック戴き、
会場ご予約⇒空室情報⇒予約カレンダー⇒入力へとお進みください。
利用申込書(以下申込書)に必要事項を記入しホール事務局の窓口へご提出しても仮予約いただけます。
※電話による予約・申込は受け付けておりませんのでご了承ください。
※申込書は下記ダウンロードいただくか、ホール事務局でもお渡し可能です。
※申込みの内容によっては利用できない場合もございます。
※受付完了(利用承認)までは仮申込の状態です。


WEB仮申込はコチラから 利用申込書ダウンロード

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3.利用承認
(10日以内)
申込内容を確認の上、ご利用承認書(申込書のコピー)に承認日・担当者印を押印してお返しいたします。
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4.承認後 請求書発行
施設利用料の納入
施設利用料を指定金融機関口座に納付してください。
※お支払いの期日は御請求書に記載されます。

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5.申込確定 入金が確認され、申込確定となり、以降キャンセル料の対象となりますのでご注意ください。
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6.利用打ち合わせ 会場利用計画等について事前に打ち合わせ日時をご連絡・調整の上、出来るだけ早くにホール職員と打ち合わせを行ってください。
備品使用については30日前までに打合せ(お申込)ください。


会場利用上の注意点はコチラ

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7.利用当日 ホール事務局へご利用承認書(申込書のコピー)を提示して下さい、各施設を開錠します。
その際に、必要に応じて付属設備をお渡しいたします。


会場利用当日についてはコチラ

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8.清算 催事当日発生の費用等の清算(納入期日までにお願いします)