ご利用までの流れ（手順のご説明）
※上部の各項目をすべてご確認ください（ご利用案内・利用上の注意点・会場利用当日・貸館備品料金表・各種申請資料）。
| 1.空き日の確認 | ホームページ又は当ホール事務局に電話またはご来館いただき、利用できる日と時間帯をご確認ください。 TEL:0563-77-3887
右記「空室状況及び会場ご予約」にて利用できる日と時間帯が確認できます。ご希望日と時間帯が空いている場合はお申し込みに進むことができます。 |
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| 2.利用申込み （仮申込み） |
施設お申し込みはホームページから可能です。 会場ご予約⇒空室情報⇒予約カレンダー⇒入力へとお進みください。前項でご案内の様に予約カレンダーのページではご利用希望の全ての部屋と時間帯にチェックを入れてください。続きまして各項目にご入力ください。 利用申込書（以下申込書）に必要事項を記入しホール事務局へご提出しても仮予約いただけます。 ※電話による予約・申込は受け付けておりませんのでご了承ください。 ※申込書は下記ダウンロードいただくか、ホール事務室局でもお渡し可能です。 ※申込みの内容によっては利用できない場合もございます。 ※受付完了（利用承認）までは仮申込の状態です。 WEB仮申込はコチラから 利用申込書ダウンロード見積もり計算書（営利）(PDF) 見積もり計算書（営利）(Excel)見積もり計算書（非営利）(PDF) 見積もり計算書（非営利）(Excel) ※このシートをご利用いただくと概算の費用が簡単にお見積もりいただけます。 |
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| 3.利用承認 （10日以内） |
申込内容を確認の上、ご利用承認（申込受付完了）として「ご請求書」を発送させていただきます。ご請求書に代えて支払期日確約書のご提出によりご利用承認をさせていただく事も可能です。
規則などと照合しお受けできない場合もございます。 |
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| 4.承認後 請求書発行 施設利用料の納入 |
施設利用料を指定金融機関口座に納付してください。 ※お支払いの期日はご請求書に記載されます（通常、承認後2週間以内）。 ※ご都合によりお支払期日を指定日以降に設定されたい場合は「お支払期日確約書」をご提出ください。 お支払期日確約書 |
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| 5.申込確定 | ご請求書の発行後2週間を経過すると入金の有無に関係なく申込確定となります。又、支払期日確約書のご提出によっても申込確定となり、それ以降のお取消しは、取消料の対象となります。 |
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| 6.利用打ち合わせ | 会場利用計画等について事前に打ち合わせ日時をご連絡・調整の上、出来るだけ早くにホール職員と打ち合わせを行ってください。 備品使用については30日前までに決定ください。なお、備品等の使用数の調整は当日もできる限りの対応を致します。 ケータリング業者が決定したら事務局にご連絡ください。 お打合せ、下見や映像などの試写は前広にお願いいたします。 会場利用上の注意点,取消料規定はコチラ ホール利用打合せチェック表 看板発注伝票 宴会打合シート 生花注文発注書 |
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| 7.利用当日 | 幹事さんやご担当者は、ホール事務局へ早めにお越しください。 各施設はご利用開始時間に解錠します。 その際に、必要に応じて付属設備をお渡しいたします。催事終了後は原状復帰願います。 |
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| 8.清算 | 催事後、費用に関するご精算をお願いいたします。
ケータリング費用などご精算額が確定次第ご請求書をお送りいたします。 お支払いは全て銀行振り込みとなります（納入期日までにお願いします）。 |
